Software für Haushaltshilfe, Betreuung & Alltagsbegleitung
Die Software, die aus Ihrem Arbeitsalltag entstanden ist. Aus der Praxis, für die Praxis.
Planung, Abrechnung, Kommunikation, KI und Verwaltung in einer einzigen Plattform. Empathiesolutions wurde gemeinsam mit echten Haushaltshilfe- und Betreuungsdiensten entwickelt: schnell, individuell und vollständig auf Ihren Betrieb anpassbar.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Der Alltag vieler Dienste besteht aus Umwegen: zu viele Programme, zu viele offene Fragen, zu wenig Zeit.
Genau dafür wurde Empathiesolutions gebaut.
Sie öffnen nicht mehr fünf Programme. Sie arbeiten in einem System.
Kalender, wiederkehrende Einsätze und Vertretungen auf einen Blick.
Alle Stammdaten, Verträge und Historien an einem Ort.
Rechnungsläufe in Minuten, einzeln oder gesammelt.
Lastschrift und Kontoauszug-Import gleichen Zahlungen automatisch ab.
Drei Stufen mit eigenen Texten, offene Beträge im Griff.
Saubere Übergabe an den Steuerberater, ohne Zettelwirtschaft.
Der Posteingang liegt direkt neben Klientenakte und Rechnung.
Büro und Team kommunizieren in der Plattform.
Mit Unterschrift des Klienten direkt am Handy.
1-%-Methode und Fahrten sauber dokumentiert.
Ablage, Fristen und To-dos im selben System.
§45a/§45b und Verhinderungspflege werden mitgerechnet.
Umsatz, Auslastung und Entwicklung ohne Wartezeit.
Mit Produkthandbuch und dokumentierten Abläufen verbunden.
Wechseln, ohne wieder bei null anzufangen
Bestehende Daten können innerhalb weniger Minuten übernommen werden, abhängig von Datenumfang, Exportformat und Datenqualität.
Ihre bisherige Unternehmensgeschichte bleibt erhalten und wird in den Auswertungen weitergeführt.
Kostenlosen Migrationstest anfragen →Die KI, die Ihre Software und Ihr Handbuch kennt.
Kein allgemeiner Chatbot, sondern ein direkt in die Plattform integrierter Assistent – mit dem vollständigen Produkthandbuch und den dokumentierten Abläufen von Empathiesolutions verbunden.
Für Mitarbeiter
Für Verwaltung
Weniger Rückfragen. Schnellere Einarbeitung. Weniger Supportaufwand.
Vom Einsatz bis zum Zahlungseingang
Für jeden Kostenträger lässt sich hinterlegen, wie Abrechnungen erstellt und übermittelt werden.
Ihr Dashboard.
Ihre Prioritäten.
Jeder Nutzer entscheidet selbst, welche Kacheln er sieht: offene Rechnungen, Einsätze des Tages, fehlende Unterschriften, Umsatzentwicklung, neue Klienten, Auslastung, Aufgaben, Zahlungseingänge, und ordnet sie per Drag-and-drop.
Kachel anfassen, verschieben, loslassen, fertig.
Ihre Zahlen sind da, wenn Sie sie brauchen.
Aktuelle Einsätze, offene Rechnungen, Auslastung, Umsätze und Zahlungseingänge: Dashboards und Kennzahlen erscheinen in typischen Nutzungssituationen ohne spürbare Wartezeit. Moderne Serverinfrastruktur in Frankfurt.
Ihr Team, immer verbunden
Auf dem eigenen Handy, mit Push-Benachrichtigungen – ohne App-Store.
Büro und Team schreiben dort, wo auch geplant und abgerechnet wird.
Kein Wechsel mehr zwischen Mailprogramm und Verwaltung.
Direkt am Handy unterschreiben – der Nachweis ist sofort im System.
Ihre Plattform trägt Ihre Marke
Ihre Mitarbeiter arbeiten in Ihrer digitalen Umgebung, nicht in einer fremden Markenwelt.
Dieselbe Oberfläche: Ihre Farben, Ihr Logo, Ihre Web-Adresse.
Ihre Daten. In sicheren Händen.
Hosting in Frankfurt
Server in Deutschland, keine Drittlandübertragung, volle Datensouveränität.
DSGVO-konform
Datenschutz nach europäischem Recht, AVV inklusive.
Rollen & Rechte
Rechtesystem bis auf Bereichs-Ebene: jeder sieht nur, was er braucht.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Zusätzlicher Schutz für jeden Zugang.
Lückenlose Protokollierung
Nachvollziehbar, wer wann was geändert hat.
Tägliche Datensicherung
Automatische Backups, jeden Tag.
Gewechselt. Ohne Neustart.
Fair. Transparent.
Netto zzgl. USt., Brutto in Klammern · Staffelung nach aktiven Klienten.
Laufzeiten
Monatlich kündbar · 1 Jahr (−5 %) · 2 Jahre (−10 %)
Berechnet werden aktive Rechnungsklienten – nicht sämtliche archivierten Datensätze.
Keine Einrichtungspauschale
Die Einrichtung in Eigenregie ist kostenfrei, geführte „Erste Schritte“-Hilfe inklusive. Optional buchbar: begleitetes Onboarding mit persönlicher Einrichtung, Datenübernahme aus dem Altsystem und Schulung, einmalig 990 € netto je Standort.
Einen Monat kostenlos testen
Ohne Zahlungsdaten. „Aus dem Test wird nie ungefragt ein Vertrag.“
Jetzt Test starten →Daten in Minuten. Sicher im Betrieb.
Technischer Wechsel
Import, Zuordnung und Vorbereitung der Bestandsdaten in Minuten – abhängig von Datenumfang, Exportformat und Datenqualität.
Geführte Ersteinrichtung
Die Software führt Schritt für Schritt durch die Pflichtangaben: Unternehmensdaten, IK-Nummer, Steuerdaten, Bankverbindung, Rechnungsnummernkreis, Kostenträger. Fehlende Pflichtangaben werden automatisch erkannt und verständlich angezeigt.
Wir sind schnell und lassen Sie trotzdem nicht allein.